Dalam industri ekspedisi sangat penting untuk mengoptimalkan rute pengiriman barang karena Hal inilah yang menjadi kunci utama dalam mengurangi biaya dan efisiensi operasional. Perusahaan ekspedisi seperti ekspedisi Surabaya Samarinda sudah mampu mengoptimalkan rute pengiriman sehingga perusahaan ini mampu mendapatkan banyak sekali permintaan pengiriman barang. Kalau ingin tahu lebih lanjut mengenai cara mengoptimalkan rute ini bisa baca ulasan berikut.
Cara Mengoptimalkan Rute Pengiriman
Ada banyak sekali cara yang bisa digunakan untuk mengoptimalkan rute pengiriman seperti menggunakan strategi manajemen yang baik dan penggunaan teknologi yang canggih. Untuk tahu lebih jelas mengenai cara-cara tersebut bisa lihat ulasan berikut ini.
Melakukan Analisis Data Tujuan
Dalam pengiriman barang sangat disarankan untuk membuat rencana pengiriman terlebih dahulu agar bisa mempersingkat waktu tempuh pengiriman barang. Meskipun sudah membuat rencana kadang rencana tersebut hasilnya tidak sesuai dengan apa yang diinginkan.
Maka dari itu, sangat disarankan untuk menganalisis kembali data perjalanan yang sudah dibuat sebelumnya dan juga menanyakan apakah perencanaan yang sudah dibuat tersebut akan efektif jika diterapkan di dunia nyata.
Jika rencana yang dibuat tidak bisa diterapkan sebaiknya buat rencana yang baru dengan memanfaatkan semua data-data yang sudah didapatkan atau dikumpulkan. Rencana ini jangan hanya merupakan rencana utama saja tetapi perlu membuat rencana cadangan apabila rencana utama tidak berhasil diterapkan.
Gunakan Mode Transportasi Yang Tepat
Setelah melakukan analisis data selanjutnya tinggal mempersiapkan kendaraan yang akan digunakan untuk mengirim barang. Alat transportasi atau kendaraan yang digunakan sangat menentukan kecepatan dalam pengiriman barang sehingga perlu memilih kendaraan yang benar-benar cocok dengan jenis barang dan juga kondisi jalanan yang nantinya akan dilalui.
Untuk bisa menemukan kendaraan yang tepat maka perlu melakukan riset terlebih dahulu seperti melakukan riset lokasi pengiriman yang nantinya akan dituju. Riset ini akan bisa memberikan informasi mengenai kondisi jalan dan juga hambatan-hambatan yang nantinya akan ditemukan selama proses pengiriman barang. Dengan berpatokan pada hal tersebut nantinya bisa mendapatkan kendaraan yang paling cocok untuk digunakan menuju lokasi pengiriman.
Manfaatkan SIG atau Sistem Informasi Geografis
Untuk pelaku bisnis yang tidak memiliki waktu melakukan pengecekan lokasi pengiriman secara langsung sebaiknya manfaatkan sistem informasi geografis. Sistem ini bisa membuat pengguna memvisualisasikan analisis spasial dan data geografis yang didapatkan sehingga lebih mudah mengambil keputusan yang baik mengenai rute yang paling aman untuk dilalui.
Sistem ini juga bisa membantu pengguna memprediksi estimasi waktu tempuh pengiriman barang dan mengetahui jalan-jalan mana saja yang sering mengalami kemacetan. Hampir semua perusahaan ekspedisi yang ada di Indonesia sudah memanfaatkan sistem ini karena sudah terbukti mampu membantu mengambil keputusan dengan tepat dan bisa meningkatkan produktivitas perusahaan secara keseluruhan.
Baca juga : Manfaat Pelacakan Kiriman Untuk Bisnis Surabaya Kalimantan
Manfaatkan Teknologi Pemantauan dan Pelacakan
Selain harus menggunakan SIG juga perlu memanfaatkan teknologi lainnya yaitu teknologi pelacakan dan juga pemantauan seperti GPS dan juga sensor. Teknologi ini nantinya bisa memberikan visibilitas secara Real Time terhadap status pengiriman dan juga posisi kendaraan.
Dengan memanfaatkan informasi yang didapatkan dari teknologi ini bisa membuat manajer logistik mengawasi pergerakan barang secara tepat dan mudah untuk melakukan intervensi jika terjadi permasalahan.
Teknologi pelacakan ini juga sudah digunakan perusahaan ekspedisi Surabaya Samarinda untuk mengoptimalkan rute dengan cara memberikan pembaharuan secara langsung mengenai kemacetan yang sedang terjadi. Permasalahan seperti ini sangat mudah untuk diselesaikan karena teknologi pelacakan bisa memberikan informasi mengenai jalur alternatif yang bisa dilalui apabila sedang mengalami kemacetan.
Konsolidasi Pengiriman
Konsolidasi pengiriman yaitu sebuah strategi yang sangat efektif untuk menggabungkan beberapa pengiriman barang ke satu rute pengiriman. Contohnya, kalau ada pengiriman untuk beberapa pelanggan yang lokasinya berada di rute sama nantinya perusahaan bisa menggabungkan pengiriman tersebut menjadi satu truk. Pengiriman dengan sistem seperti ini memberikan banyak keuntungan perusahaan untuk perusahaan seperti mengurangi biaya operasional.
Keuntungan lainnya adalah perusahaan jadi tidak perlu mempersiapkan banyak kendaraan untuk melakukan pengiriman hanya cukup mempersiapkan satu buah kendaraan saja yang dapat digunakan untuk mengirim ke beberapa lokasi di rute yang sama. Penggunaan kendaraan yang tidak terlalu banyak juga akan mengurangi polusi udara dan juga penyebaran lingkungan.
Memanfaatkan Teknologi AI
Saat ini sudah ada teknologi kecerdasan buatan atau AI yang bisa dimanfaatkan perusahaan ekspedisi untuk mengidentifikasi faktor dan pola yang dapat mempengaruhi efisiensi. Teknologi ini biasanya dimanfaatkan perusahaan untuk melakukan analisis data yang bisa meningkatkan performa pengiriman. Data-data yang nantinya bisa dianalisis menggunakan teknologi AI meliputi kata history pengiriman dan juga data-data mengenai faktor yang bisa menyebabkan penundaan pengiriman.
Analisis data menggunakan AI jauh lebih akurat dibandingkan analisis data yang dilakukan oleh manusia yang sering melakukan kesalahan dikarenakan capai atau karena faktor lainnya. Dengan memanfaatkan hasil analisis yang begitu akurat maka perusahaan akan lebih cepat mengambil tindakan dan juga melakukan perubahan untuk meningkatkan rute pengiriman barang.
Menerapkan Konsep Cross-Docking
Agar rute perjalanan lebih optimal lagi maka perlu menerapkan konsep Cross-Docking. Dengan memanfaatkan konsep ini maka perusahaan bisa memindahkan barang dari satu truk ke truk yang lain tanpa harus menyimpan paket barang di gudang. Konsep ini bisa mendatangkan banyak sekali manfaat untuk perusahaan seperti mengurangi biaya operasional untuk pemeliharaan gudang dan penyewaan gudang yang bisa memakan biaya cukup banyak.
Manfaat lainnya adalah bisa mempercepat pengiriman barang karena truk tidak perlu lagi menyimpan dan juga memuat barang yang ada di gudang. Barang yang dibawa truk pemasok bisa langsung dipindahkan ke truk pengiriman sampai menuju lokasi pengiriman. Untuk bisa menerapkan konsep ini sangat dibutuhkan tenaga kerja yang ahli sehingga proses memindahkan barang bisa berlangsung dengan cepat, aman dan efektif.
Keuntungan Mengoptimalkan Rute Pengiriman
Meskipun untuk mengoptimalkan rute terbilang cukup sulit dan memakan waktu yang lama tapi urusan ekspedisi sangat disarankan untuk bisa melakukan hal tersebut karena rute pengiriman yang sudah optimal akan mendatangkan banyak sekali keuntungan untuk pihak ekspedisi.
Contoh keuntungan yang bisa didapatkan oleh perusahaan diantaranya adalah perusahaan bisa meminimalisir dan bisa terhindar dari mengalami keterlambatan dalam pengiriman barang. Pengiriman menjadi selalu tepat waktu dikarenakan jalur pengiriman yang dipilih oleh perusahaan merupakan jalur pengiriman yang terbaik yang didapatkan melalui berbagai macam analisa dan pemanfaatan teknologi canggih.
Keuntungan lain yang bisa diperoleh adalah perusahaan ekspedisi akan lebih mudah mendapatkan konsumen. Perusahaan bisa merasakan kemudahan tersebut dikarenakan setiap konsumen yang sudah menggunakan ekspedisi Surabaya Samarinda selalu merasa puas dengan pelayanan yang diberikan oleh perusahaan sehingga konsumen ini merekomendasikan perusahaan ekspedisi kepada saudara atau teman. Dengan bertambahnya permintaan atas pengiriman barang akan membuat perusahaan lebih banyak mendapatkan laba.